中宏網內蒙古11月29日電 招標投標檔案資料是記錄招標投標活動全部操作過程的真實記載，也是招標投標管理工作中不可缺少的重要組成部分。為扎實做好此項工作，烏海市公共資源交易中心堅持以“依法建檔、嚴格管理、標準化操作、優質服務”為準則，認真做好檔案管理工作。
強化電子化管理。依托“政采云”交易系統一鍵歸檔功能，推進全市公共資源交易檔案電子化管理。投入電子檔案刻錄系統，對開評標影像資料自動刻錄，實現公共資源交易檔案信息收集、整理、歸檔、統計等全流程交易檔案業務電子化管理。
強化制度管理。制定《烏海市公共資源交易中心項目檔案管理制度（試行）》，“誰形成、誰負責”的原則，全面規范檔案的收集、整理、移交和歸檔四個工作環節，并建立健全檔案保管制度，嚴格履行檔案借閱手續，加強檔案安全工作的落實，確保檔案安全萬無一失。
強化落實主體責任。根據相關法律法規規定，業主單位、代理機構須對公共資源交易活動的相關文件妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。為幫助業主單位和代理機構的更加科學規范的整理檔案，特邀請檔案主管部門專業人員進行培訓指導。嚴格督促責任主體按照檔案管理相關要求和標準，按時按質按量完成。
強化硬件配備。隨著“不見面開標+遠程異地”模式的運行，中心進一步強化檔案硬件設施，對所有開評標的監控系統進行全面升級，為檔案資料存儲提供有力保障。
強化業務水平。每年組織專兼職檔案管理人員參加檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高檔案管理人員業務水平和操作能力。
強化檔案查詢制度。完善項目檔案查詢借閱審批和移交保密制度。按“申請—批準—查閱( 借閱 )—歸還”流程辦理，未經批準，不得查閱( 借閱 )檔案，做好檔案查詢記錄，確保了檔案的保密性和完整性，為各需要調檔查閱的單位做好服務。
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